Cartas de aprobación

Luego de cada sesión del Consejo y que todo haya sido aprobado, se generan cartas para notificar el estatus del mismo.

Estas se envían por medio de correo electrónico para todos los Asociados que les fue aprobado los movimientos de Capital.

Generación de cartas

Una vez cerrados los trámites, el módulo permite generarlas, para lo cual se realiza de la siguiente manera:

Este menú va a llamar esta pantalla donde se debe colocar el número de sesión:

Una vez cargadas, el sistema va a dar la cantidad de movimientos a realizar los cuales fueron aprobados en dicha sesión

Acá se debe dar en "Generar PDF" esto lo que hace es que genera las cartas en sistema, las cuales se pueden bajar en PDF dando clic en "Ver Reporte" y se podrá visualizar la cantidad de cartas generadas, con el 0 en enviadas, ya que para esto es un proceso distinto

Envío de cartas

Para el envío una vez creadas, se debe ingresar a la opción de Capital> Procesos> "Envío cartas tramite correo" y una vez habilitada esa opción, por default siempre va a mostrar la última sesión creada y el dato de la cantidad de PDF generados, acá es solo dar clic en "Enviar Correo" y el sistema deja corriendo la tarea para que se envía la notificación al día siguiente a las 8:00 am al correo electrónico definido para comunicación, Personal o Todo según la configuración.

Nota: Se envía al día siguiente una vez se da clic en enviar, si se da clic el martes, se envía miércoles, si se da clic en enviar un jueves se enviaría hasta el viernes, este envío no depende de la fecha de sesión sino de la fecha de activación de la tarea como tal.

Ya una vez enviadas todas las cartas se podrán visualizar en el mismo módulo.

En caso por ejemplo que solo querer enviar las cartas de un Ingresos, Parciales o Suspensiones en específico por ejemplo, se puede seleccionar validando el número de trámite a enviar o bien, hacer el reenvío.

Actualizado: 20/04/2026