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Proceso para agendar traspaso en oficinas de ASELECOM

Paso a paso para agendar un espacio para la firma de traspasos o designaciones.

La Cooperativa cubre algunos de los gastos de honorarios de notario para los movimientos de capital. Una vez que todo el proceso haya sido revisado y se confirme que se cumplen todos los requisitos, se puede proceder a agendar la firma, sin costo para el Asociado por parte de la firma de abogados ASELECOM.

Las firmas deben realizarse en la Oficina de Todo en Uno, ubicada en el edificio Agrocomercial, Planta Dos Pinos Coyol, si embargo esta la opción también para agendar en las oficinas de ASELECOM ubicadas en San José, Goicoechea 100 metros Oeste, 25 metros Sur de los Tribunales del 2do Circuito Judicial frente a Coopejudicial, a la par de Medical Comfort, edificio color gris con rotulación “Aselecom Abogados”.

  • Google maps: https://maps.app.goo.gl/nXP47f6Nwwj35Got6

  • Waze: https://www.waze.com/en/live-map/directions/aselecom-abogados-bo.-esquivel-bonilla,-calle-blancos?place=w.180813923.1808401379.4741783

Con ellos se puede elaborar los siguientes documentos

  • Traspasos de certificados parciales (30 minutos)

  • Traspasos de certificados totales (30 minutos)

  • Designación de beneficiarios (30 minutos)

  • Autenticación de firmas (1 hora – usualmente ingresos)

  • Contratos de arrendamiento (1 hora – usualmente ingresos)

  • Actas de renuncia como Asociado (1 hora – usualmente ingresos)

  • Actas de ingreso como beneficiario (1 hora – usualmente ingresos)

  • Actas de renuncia como beneficiario (1 hora – usualmente ingresos)

 

Agenda y disponibilidad

Para coordinar una firma, debe validar previamente la disponibilidad, por lo que se debe de contactar directamente a las oficinas ASELECOM mediante los siguientes contactos:

Actualmente la compañera Maria Fernanda brinda servicio a Aselecom, para coordinar citas con ella pueden contactarle al 7112-9258 o al correo mfer1217@gmail.com, sin embargo ella no atiende en la oficina de ASELECOM como tal.

No se agendarán citas si no se cumplen los requisitos o si no existe el estudio de deuda que autorice el movimiento de capital.

Una vez confirmada la cita con los asociados como con ASELECOM, se deberá de enviar un correo a los encargados de ASELECOM para confirmar el espacio correspondiente, posteriormente se hará la convocatoria, pero debe existir un correo de respaldo de dicha coordinación, para cualquier eventualidad.

 

Información requerida para agendar

Cada caso debe cargarse en TO DO, para que el agente a cargo convoque a: Maritza, Estefanía, la notaria y los Asociados.

Los agentes senior agendarán sus propios casos, los de agentes junior deberán cargar la información para que Maritza los agende.

Debe incluirse lo siguiente:

  • Tipo de trámite

  • Implicados: Apellido Apellido Nombre → Apellido Apellido Nombre

  • Fecha

  • Hora

  • Tipo de traspaso

  • Tipo de Asociado

  • Cantidad de certificados

  • Documentos que se deben firmar: especificar cuáles deben elaborarse con notaría

  • Documentos originales que deben recolectarse: detallar por nombre completo, indicar si deben revisarse, corregirse o completarse

  • Adicionalmente, si el asociado va a hacerse acompañar el día de la cita, deberán solicitar los accesos a central de radios mediante el formulario correspondiente: 

    • Información personal para solicitar acceso a Dos Pinos:

      • Vendedor:

        • Nombre completo

        • Cédula

        • Correo

        • Placa del vehículo

        • En caso de acompañante: nombre completo y cédula

      • Comprador:

        • Nombre completo

        • Cédula

        • Correo

        • Placa del vehículo

        • En caso de acompañante: nombre completo y cédula

Aspectos importantes

  • Es responsabilidad del agente dar seguimiento para obtener entregar todos los documentos completos; si falta algo, él debe gestionarlo posteriormente.

 

Modificaciones o cancelaciones

  • Si se debe editar la hora o fecha, debe hacerse con antelación y confirmarse con ambas partes sin excepción así como con ASELECOM ya que ellos reservan los espacios y cada cita es cobrada a la Cooperativa.

  • La confirmación debe hacerse vía llamada o WhatsApp, asegurando que la persona recibió la información.

  • Si la cita se cancela, se debe notificar a la persona a cargo de la agenda; la cancelación debe incluir el motivo así como informar a ASELECOM sobre la misma.

Actualizado: 20/03/2026