Como funciona el VAMPP/ Envío de datos

Impartida por Esteban González Arias – Encargado de la gestión del VAMPP con asociados

Contexto y rol del expositor

La sesión fue impartida por Esteban González Arias, responsable del área que administra, valida y utiliza la información del VAMPP para distintos fines institucionales, principalmente:

• El seguimiento técnico-productivo de las fincas
• La validación de indicadores para pagos e incentivos
• La proyección de producción de leche
• La articulación entre asociados, digitadores, Dos Pinos y la Universidad Nacional

Desde este rol, Esteban no presenta el VAMPP como un software aislado, sino como una herramienta central dentro del ecosistema productivo y administrativo de la cooperativa, explicando con detalle qué se espera del productor, qué valida la institución y cómo se utiliza la información.

¿Qué es el VAMPP y para qué sirve?

El VAMPP es un programa de origen universitario (Universidad Nacional), con carácter institucional y estatal, utilizado por miles de productores para:

• Llevar control detallado de los animales
• Registrar eventos clave:
  • Partos
  • Inseminaciones / servicios
  • Diagnósticos de preñez
  • Tratamientos, enfermedades, vacunaciones
  • Producción individual de leche
  • Pesos y condición corporal
• Gestionar inventarios:
  • Animales
  • Entradas y salidas
  • Semen

El valor del sistema no está solo en almacenar datos, sino en que convierte esos registros en información útil, tanto para el productor como para la cooperativa.

Importancia del registro completo de animales

• Algunos productores registran solo vacas en ordeño
• Otros incluyen todas las categorías (terneras, novillas, vacas secas, toros reproductores)

Aunque el sistema permite flexibilidades, no registrar correctamente los reemplazos sí afecta los resultados, porque:

• Distorsiona parámetros reproductivos
• Afecta proyecciones
• Puede impactar la validación de indicadores

El énfasis institucional es que un registro incompleto limita el valor real del sistema.

Uso del VAMPP para planificación y proyección

Uno de los ejes más importantes es que el VAMPP permite responder preguntas críticas que, sin sistema, son difíciles de contestar, por ejemplo:

• ¿Cuántas vacas van a parir en los próximos 3 o 6 meses?
• ¿Cuántas vacas habrá que secar pronto?
• ¿Cómo va a comportarse la producción de leche en los próximos 12 meses?

A partir de esta información:

• Dos Pinos proyecta la producción futura de leche
• Se planifican compras, logística y estrategias
• El productor puede anticiparse y tomar mejores decisiones

Las listas de acción (prontas a parir, prontas a secar, revisiones veterinarias, etc.) son clave en este proceso.

Diferencia entre VAMPP 3 y VAMPP 4.0 (visión práctica)

El sistema sigue siendo muy parecido, pero con diferencias estructurales relevantes:

VAMPP 3

• Licencia de pago único (históricamente)
• Instalado en computadora local
• Dependía del envío manual de respaldos
• Soporte cada vez más limitado

VAMPP 4.0

• Misma lógica operativa para el usuario
• Información visible en un tablero inicial de indicadores
• Sistema en nube
• Aplicación móvil
• No se envían respaldos: la información se consulta directamente
• Requiere internet
• Funciona con pago anual (~USD $120)
• El primer año es subvencionado para asociados

Como tal el VAMPP 3 no desaparece, pero:

• Ya no tiene soporte
• A futuro no será válido para bonificaciones
• A partir de 2027, solo VAMPP 4.0 califica para incentivos

Registro y validación de información: el foco real

Un punto central de la sesión es aclarar que:

NO se paga por enviar el respaldo, se paga por cumplir indicadores.

El sistema evalúa 8 indicadores clave, entre ellos:

• Vacas en ordeño
• Vacas secas
• Reemplazos
• Intervalo entre partos
• Edad al primer parto
• Descarte de vacas
• Descarte de reemplazos
• Producción validable

El sistema:

• Verifica que los valores estén dentro de rangos lógicos
• Detecta datos fuera de rango
• Valida que existan eventos registrados en el mes

Si los datos no cumplen, el productor no califica, aunque haya enviado información.

Fechas operativas clave (mensual)

Esteban detalla claramente el ciclo mensual:

• 1 al 10: Registro o revisión de información del mes anterior
• 11 al 15: Procesamiento institucional
• 16 al 20: Periodo de correcciones (si hubo observaciones)
• Mes siguiente: Pago reflejado en liquidación

Este flujo se mantiene tanto para VAMPP como para quienes usan otros sistemas.

Pesas de leche: aclaración fundamental

Esteban dedica buena parte de la sesión a aclarar dudas frecuentes:

• Se registra un total diario por vaca, no cada ordeño
• Para que la pesa de leche sea válida para pago, se requiere:
  1. Al menos 2 pesas en el mes (idealmente una por quincena)
  2. Al menos el 90% de las vacas en ordeño incluidas
• La pesa no se paga sola: Deben cumplirse también los demás indicadores

Las pesas pueden:

• Registrarse manualmente
• Importarse desde equipos automáticos (Dairy Plan, BouMatic, etc.)
• Subirse como archivo en el portal

Nuevo portal de asociados (no VAMPP)

Un punto clave de la sesión es diferenciar:

• VAMPP: sistema de gestión ganadera
• Portal de asociados: sistema para que quienes NO usan VAMPP reporten indicadores

Esteban explica que:

• El antiguo formulario de Forms se desactiva
• A partir de mayo, todo se centraliza en el portal
• El formulario se abre solo del 1 al 10
• Por finca, por mes
• Se está preparando un video explicativo para productores

Este portal es obligatorio para quienes no usan VAMPP, pero quieren acceder al incentivo.

Confidencialidad y uso de la información

Esteban recalca varias veces que:

• La información del VAMPP es confidencial
• No se comparte sin autorización del productor
• Aunque el productor autorice acceso, la cooperativa actúa como custodio responsable
• Cualquier uso adicional requiere:
  • Autorización expresa
  • Cumplimiento de política interna

Rol de los digitadores

Finalmente, el alcance del rol de los digitadores:

• No sustituyen al productor
• No toman decisiones por él
• Sus funciones principales:
  • Digitación del VAMPP
  • Análisis básico de información
  • Acompañamiento técnico general
• Si se detectan necesidades específicas:
  • Nutrición → equipo correspondiente
  • Reproducción → veterinarios
  • Salud de hato → área especializada

El servicio de digitación:

• Puede ser remoto o presencial
• Tiene un costo diferenciado
• Se cobra por vaca adulta registrada
• El VAMPP no es solo para cumplir un requisito
• Es una herramienta de orden, control, análisis y mejora continua
• Los productores que lo adoptan difícilmente lo abandonan, porque les permite ver su finca con mayor claridad y anticipación.

Actualizado: 17/04/2026