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Proceso para agendar traspaso

La Cooperativa cubre algunos de los gastos de honorarios de notario para los movimientos de capital. Una vez que todo el proceso haya sido revisado y se confirme que se cumplen todos los requisitos, se puede proceder a agendar la firma, sin costo para el Asociado por parte de la firma de abogados ASELECOM.

Las firmas deben realizarse en la Oficina de Todo en Uno, ubicada en el edificio Agrocomercial, Planta Dos Pinos Coyol, para elaborar los siguientes documentos:

  • Traspasos de certificados parciales (30 minutos)

  • Traspasos de certificados totales (30 minutos)

  • Designación de beneficiarios (30 minutos)

  • Autenticación de firmas (1 hora – usualmente ingresos)

  • Contratos de arrendamiento (1 hora – usualmente ingresos)

  • Actas de renuncia como Asociado (1 hora – usualmente ingresos)

  • Actas de ingreso como beneficiario (1 hora – usualmente ingresos)

  • Actas de renuncia como beneficiario (1 hora – usualmente ingresos)

Agenda y disponibilidad

Para coordinar una firma, debe validarse previamente la disponibilidad en el calendario del correo equipo atención asociados.
La firma se agenda usualmente los días lunes, entre 8:00 a.m. y 4:00 p.m y a las 4 solo se agenda un trámite de 30 minutos.

En caso de que por motivo de feriado o por un compromiso de la notaria puede que el día cambie a martes, pero esto será informado con antelación.

No se agendarán citas si no se cumplen los requisitos o si no existe el estudio de deuda que autorice el movimiento de capital.

Cada caso debe cargarse en TO DO, para que el agente a cargo convoque a: Maritza, Estefanía, la notaria y los Asociados.

Los agentes senior agendarán sus propios casos, los de agentes junior deberán cargar la información para que Maritza los agende.

 

Información requerida para agendar

Debe incluirse lo siguiente:

  • Tipo de trámite

  • Implicados: Apellido Apellido Nombre → Apellido Apellido Nombre

  • Fecha

  • Hora

  • Tipo de traspaso

  • Tipo de Asociado

  • Cantidad de certificados

  • Documentos que se deben firmar: especificar cuáles deben elaborarse con notaría

  • Documentos originales que deben recolectarse: detallar por nombre completo, indicar si deben revisarse, corregirse o completarse

  • Adicionalmente, si el asociado va a hacerse acompañar el día de la cita, deberán solicitar los accesos a central de radios mediante el formulario correspondiente: 

    • Información personal para solicitar acceso a Dos Pinos:

      • Vendedor:

        • Nombre completo

        • Cédula

        • Correo

        • Placa del vehículo

        • En caso de acompañante: nombre completo y cédula

      • Comprador:

        • Nombre completo

        • Cédula

        • Correo

        • Placa del vehículo

        • En caso de acompañante: nombre completo y cédula

Aspectos importantes

  • El agente dueño del trámite debe asistir el día de la firma.

  • Si no puede asistir por motivo de fuerza mayor, debe coordinar con los compañeros que estarán en Coyol.

  • Es su responsabilidad entregar todos los documentos completos; si falta algo, él debe gestionarlo posteriormente.

  • Si el agente no asiste, debe coordinar una llamada con la persona que sí estará en Coyol para asegurar el entendimiento del caso.

Para la persona que agenda los traspasos

La agenda debe realizarse de la siguiente manera:

Asunto de la convocatoria

Trámite Apellido Apellido Nombre a Apellido Apellido Nombre
Ejemplo:
Traspaso Parcial de Productores de Alfaro Alfaro Juan a Suárez Suárez Pedro

Copiar en la convocatoria a:

Lugar del traspaso (según corresponda):

  • Sala Magnus, Edificio Agrocomercial, Planta Coyol

  • Oficinas Aselecom:
    100 metros Oeste, 25 metros Sur de los Tribunales del 2do Circuito Judicial,
    frente a Coopejudicial, a la par de Medical Comfort, Goicoechea, San José

  • O indicar cualquier otro lugar, si aplica.

Texto de convocatoria (para edición según el caso)

Buen día estimados,

Se confirma espacio para (trámite detallado) de #### certificados de aportación.
El acto se llevará a cabo en la Sala Magnus del edificio Agrocomercial, Planta Coyol.
Favor recordar traer la cédula.

Se detalla información del comprador y vendedor:

El estudio de deuda para este traspaso se encuentra:

  • CON EXCESO (Durante la firma se debe aportar el comprobante de pago o firmar la aceptación de deuda)

  • SIN EXCESO

Se realizarán los siguientes documentos:

  • Traspaso de certificados de aportación

  • Designación de beneficiario

  • Cesión de derechos

  • Solicitud de ingreso como beneficiario

  • Contrato de arrendamiento
    (Incluir certificación literal, personería jurídica u otros documentos requeridos por el abogado)

  • Documentos de financiero

Les recuerdo que el traspaso es un trámite más del proceso y no significa la aprobación del mismo.
La aprobación final se dará únicamente cuando se presente ante el Consejo de Administración.
Además, la negociación del precio de los certificados no se realizará durante la cita con el abogado; esto debe estar definido antes.

Cualquier consulta, estoy para servirles.
Saludos cordiales,

Modificaciones o cancelaciones

  • Si se debe editar la hora o fecha, debe hacerse con antelación y confirmarse con ambas partes sin excepción.

  • La confirmación debe hacerse vía llamada o WhatsApp, asegurando que la persona recibió la información.

  • Si la cita se cancela, se debe notificar a la persona a cargo de la agenda; la cancelación debe incluir el motivo.

Actualizado: 23/02/2026