BORRADOR Procesos Asociados Productores: Traspasos

Los traspasos son movimientos de capital entre asociados productores que implican la venta o cesión de certificados de aportación. Existen dos tipos de traspasos: traspaso parcial y traspaso total. Ambos requieren documentación, cumplimiento de requisitos y verificación de deuda para proceder.

Traspaso Parcial

El traspaso parcial ocurre entre asociados activos y permite transferir únicamente una parte de los certificados de aportación.

Consideraciones importantes

• El asociado vendedor no puede quedar con menos de 250 certificados.

• Las ventas se realizan exclusivamente en certificados de aportación (no incluye acciones ni tarros).

• Si el asociado presenta deuda, el proceso puede detenerse hasta resolverla.

1.1. Requisitos

1. Fotocopia de cédula

• Del comprador y vendedor.

• Debe incluir ambos lados del documento.

2. Consentimiento para Estudio de Deuda

El vendedor debe completar la solicitud de “Consentimiento de Deuda” mediante:

• APP Asociados → pestaña Solicitud Estudio de Deuda, o

• Documento físico proporcionado por TODO EN UNO (solicitado al 800-123-1000).

Importante:
En el punto 5 del formulario, se debe indicar si se cerrará el crédito. Esto evita nuevas compras a crédito y mantiene el saldo fijo que será cancelado o cedido.

Si no existe comprador y el asociado solo desea conocer su deuda, debe colocarse: SIN COMPRADOR.

 

1.2. Estudio de deuda

El estudio de deuda es solicitado internamente por la Oficina de Atención al Asociado y tiene una vigencia de 1 mes.
Define:

• Si el asociado tiene deuda.

• Si puede endeudarse para comprar o mantener certificados.

La Cooperativa maneja porcentajes máximos de endeudamiento, por lo que este análisis es obligatorio.

Aspectos a revisar del estudio

• Fecha: Debe estar vigente para la sesión de Consejo donde se analizará el trámite.

  • Si vence el mismo día de la sesión, aún se puede utilizar.

  • Si la sesión es posterior, debe renovarse con al menos una semana de anticipación.

• Créditos vigentes:

  • Si existe un crédito por compra de certificados, el comprador no puede asumir una nueva deuda, a menos que el estudio indique explícitamente:
    “Comprador puede asumir la deuda”.

Líneas de crédito en el estudio

• Capital de Trabajo (CP / Corto Plazo): compras en almacén que exceden el límite aprobado (≈52 semanas).

• Líneas complementarias: programas especiales (COVID, Turrialba, ENOS, etc.).

• Largo Plazo: compras de maquinaria (≈120 semanas).

1.3. Documentos según el resultado del estudio

a. Aceptación de deuda

Si existe deuda, el comprador puede asumirla (si su capacidad de endeudamiento lo permite).
Debe firmar la Carta de Aceptación de Deuda (formato oficial de Atención al Asociado).

b. Comprobante de pago

Si el vendedor decide cancelar la deuda, debe enviar el comprobante de pago correspondiente.

c. Libre de deuda

Si no existe deuda, no se requieren pasos adicionales.

1.4. Opciones para cancelar la deuda

Si existe deuda pendiente, puede resolverse mediante:

1. Pago en AV (cajas) con el asunto: “Traspaso de Capital”.

2. Depósito o transferencia a la cuenta de la Cooperativa:

   CUENTA ÚNICA BCR – COLONES (CRC)

   • Cuenta: 001-0487081-6

   • Cuenta cliente: 15201001048708165

   • IBAN: CR44015201001048708165

El comprobante debe permitir identificar claramente:

Fecha	Moneda	Banco	No. Documento	Detalle	Monto
03/10 /2023	Colones	BCR	09150707	Cancelación de deuda	14.109.27

1.5. Confirmación de pagos

Para validar que el pago ingresó correctamente:

1. Ingresar al sistema interno: https://n4jzgbp55igp1ml-dpdwprd01.adb.us-ashburn-1.oraclecloudapps.com/ords/f?p=134:1:403681587850937:::::

2. Ingresar el monto pagado y verificarlo contra la fecha.

3. Seleccionar la opción correspondiente a la cuenta:
   0487081-6 CRC BCR BCO. COSTA RICA

4. La base se actualiza cada día a las 8:30 a.m.

   • Pagos realizados por la noche aparecen después del primer corte.

Al confirmarse el registro, se envía automáticamente un correo de validación.

Luego, debe notificarse a Servicios Financieros para que apliquen el pago a la deuda del asociado.

1.6. Traspaso fechado y autenticado

El trámite debe finalizar con:

• Traspaso fechado y autenticado por un Notario.

• Uso de papel de seguridad.

• Inclusión de la razón de autenticación notarial completa.

• Formato oficial suministrado por la Oficina de Atención al Asociado.

2. Traspaso Total

El proceso del traspaso total es similar al traspaso parcial, pero implica transferir todos los certificados del asociado.

A continuación, se detallan los pasos correspondientes.

2.1. Consentimiento para Estudio de Deuda

El vendedor debe completar el “Consentimiento de deuda” mediante:

• APP Asociados → Solicitud Estudio de Deuda

• Documento físico de TODO EN UNO (línea 800-123-1000)

Consideraciones:

• Revisar el punto 5 del formulario sobre cierre de crédito.

• El formulario debe venir completo: cédula, nombre del comprador y cantidad de certificados.

• Si no hay comprador, colocar: SIN COMPRADOR.

2.2. Estudio de deuda

Los requisitos, criterios y vigencia del estudio son idénticos al traspaso parcial:

• Vigencia: 1 mes.

• Debe estar vigente para la sesión de Consejo.

• En caso de que exista un crédito para compra de certificados, el comprador NO se permite que asuma una nueva deuda, solamente si en el estudio se visualiza la leyenda “Comprador puede asumir la deuda” se puede proceder. 

• Detalles en líneas de crédito:
  • Capital de Trabajo: (52 semanas aprox). En el estudio donde indica Capital de Trabajo es lo mismo que CP: Corto Plazo. Esto se refiere a cuando se sobrepasa del límite de capital en compras en almacén.
  • Líneas complementarias: Son programas varios como ayudar por COVID, Turrialba, ENOS, etc…
  • Largo Plazo: (120 semanas aprox) Compras de maquinarias. 
     

2.3. Documentos según el estudio

Dependiendo del resultado:

a. Carta de Aceptación de Deuda: Firmada por el comprador si decide continuar con la deuda.

b. Comprobante de Pago: Si el vendedor cancela el monto.

c. Libre de Deuda: Si no existe obligación pendiente.

2.4. Opciones de pago

Las mismas que en el traspaso parcial:

1. Pago en AV – Cajas

2. Depósito a la CUENTA ÚNICA BCR

3. Enviar comprobante al correo:

• confirmacionestesoreria@dospinos.com

• Con copia a equipoatencionasociados@dospinos.com

Debe enviarse el cuadro con:

Fecha	Moneda	Banco	No. Documento	Detalle	Monto
03/10 /2023	Colones	BCR	09150707	Cancelación de deuda	14.109.27