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BORRADOR:Procesos Asociados Productores: Ingreso Familiar/ Beneficiarios

El Ingreso Familiar corresponde al proceso mediante el cual un familiar del asociado puede integrarse como productor. Aplique para familiares de primer grado de consanguinidad (cónyuge, hijos, padres y hermanos).
Si se trata de otro tipo de familiar, el trámite se gestiona como proceso de excepción, sujeto a aprobación previa.

Formulario de solicitud de ingreso

El formulario debe completarse en su totalidad, ya que la información afecta el proceso POST SESIÓN.
Incluye:

Datos de finca

  • Deben completarse todos los espacios sin excepción.

Datos del domicilio

  • Deben completarse todos los campos obligatoriamente.

Datos del contribuyente

  • Deben coincidir con la información registrada ante Hacienda.

  • Puede diferir de la finca o domicilio.

Constancia de actividad económica

  • Si facturan a nombre personal: constancia de inscripción en actividad 12302 – Producción de leche cruda y productos lácteos sin procesamiento.

  • Si facturan a nombre de una sociedad: deben inscribirse en el Régimen Especial Agropecuario (REA).

    • Este trámite se realiza posterior al ingreso en el AV. El agente debe dejar constancia escrita de que informó al asociado.

Fotocopias de cédulas

  • Se reciben el día del traspaso o previamente si es posible.

Constancia de parentesco

  • TEU consulta directamente en TSE.

  • Si no aparece, el asociado debe gestionar la constancia en el Registro.

Empadronamiento de cuentas bancarias

Debe completarse conforme a lo siguiente:

  • Pago planilla: Cuenta individual por finca, utilizada exclusivamente para el pago semanal de leche.

  • Otros pagos: Para excedentes, calidad y otros pagos personales. No se permite fraccionar esta cuenta.

  • Contactos: Siempre debe completarse la información solicitada.

Consentimiento para estudio de deuda

Lo firma el vendedor y puede realizarse:

  • Desde la App Asociados, o

  • En formulario físico.

Debe venir completo con:

  • Cédula

  • Nombre del comprador o beneficiario

  • Cantidad de certificados

Si no existe comprador (solo consulta de deuda), se debe indicar: “SIN COMPRADOR”.

Punto importante

Revisar el punto 5 del consentimiento, relativo al cierre del crédito.
Esto evita que se generen compras a crédito mientras el proceso está en curso.

Estudio de deuda

El estudio, con vigencia de 1 mes, lo solicita internamente la Oficina de Atención a la Dirección Financiera.

Define:

  • Nivel de deuda actual, o

  • Capacidad de endeudamiento del asociado.

Aspectos clave a validar

  • Fecha de vigencia: Debe coincidir con la fecha de sesión del Consejo.

  • Si existe crédito para compra de certificados, el comprador no puede asumir nuevas deudas salvo que el estudio indique expresamente:
    “Comprador puede asumir la deuda”.

Líneas de crédito que pueden aparecer

  • Capital de Trabajo (CP): ~52 semanas. Corresponde a excedentes en compras de almacén.

  • Líneas complementarias: Programas especiales (COVID, Turrialba, ENOS, etc.).

  • Largo Plazo: ~120 semanas. Incluye maquinaria y equipo.

Documentación requerida según resultado del estudio

  • Aceptación de deuda: Si el comprador decide asumir la deuda del vendedor.

  • Comprobante de pago: Si el vendedor cancela la deuda.

  • Libre de deuda: Si no existe deuda asociada.

Escenarios si existe deuda

  • El comprador puede aceptarla (si su capacidad lo permite).

  • Puede cancelarse en cajas del AV con asunto “Traspaso de Capital”.

  • Puede depositarse a la cuenta de Dos Pinos:

    Cuenta Única BCR – CRC
    001-0487081-6
    Cuenta cliente: 15201001048708165
    IBAN: CR44015201001048708165

El comprobante debe enviarse a:

Incluyendo el cuadro con:

Fecha 

Moneda 

Banco 

No. Documento 

Detalle 

Monto 

03/10 /2023 

Colones 

BCR 

09150707 

Cancelación de deuda 

14.109.27 

Tesorería confirmará si el pago se refleja correctamente en el sistema.

 Inspecciones de otras áreas

No aplican si:

  • Un asociado activo cede una finca a un familiar.

Sí aplican si:

  • La finca estaba inactiva y se reactiva.

  • La finca nunca ha sido validada por la Cooperativa.

Inspecciones necesarias

  • Unidad de Aseguramiento de la Calidad del Sector Primario (coordinación con Esteban Mora).

  • Área de Recolección según zona: GAM, San Carlos o Limonal.

Certificación literal de la finca

Debe tener vigencia menor a un mes.
Se acepta si proviene de:

  • Registro Nacional

  • BCR

  • Correos de Costa Rica

(No se acepta captura de pantalla.)

Validar:

  • Número de matrícula

  • Propietario:

    • Dueño del dominio

    • Nudo propietario + usufructo

    • Dueño de una porción (requiere documentos de todos los propietarios)

    • Sociedad (requiere analizar representaciones y permisos)


    Texto Descripción generada automáticamenteTexto, Carta Descripción generada automáticamente

Casos especiales

  • Finca alquilada:
    Se traslada número de entrega, pero no el histórico de calidad.

  • Deudas de finca:
    Indicar número de finca para confirmar si se traspasa la deuda.

 Contrato de Uso y Explotación

Requerido cuando el dueño registral no es quien ingresa como asociado.

Debe:

  • Ser elaborado por notario

  • Usar papel de seguridad

  • Incluir sellos, firmas y timbres correspondientes

  • Indicar plazo > 12 meses

  • Especificar que el terreno se usará para actividad lechera

Si el dueño es persona jurídica, deberá añadirse:

  • Personería jurídica vigente (< 1 mes)

  • Acta protocolizada cuando un apoderado se arrienda a sí mismo

7. Otros requisitos

Certificado Veterinario de Operación (CVO) vigente

Debe coincidir con el número de finca de la certificación literal.

Formulario de Declaración de Conflicto de Interés

Formato oficial emitido por la Oficina del Asociado.

Traspaso autenticado por Notario

Debe incluir:

  • Papel de seguridad

  • Autenticación completa

  • Timbres por ₡275 por firma

  • Firma original del notario

  • Verificación de fecha, nombre y cédula

  • Poder en caso de firma por representante

Designación de beneficiarios autenticada

Debe cumplir los mismos requisitos notariales anteriores.

Contratos para Dirección Financiera

Según corresponda a líneas de crédito o convenios.

 

Ingreso de Beneficiarios

Imagen que contiene Escala de tiempo Descripción generada automáticamente

Consentimiento para estudio de deuda

  • Un solo documento firmado por todos los beneficiarios.

  • Si hay deuda, se divide proporcionalmente.

Estudio de deuda

Mismas condiciones explicadas previamente.

Documentación según resultado:

  • Aceptación de deuda

  • Comprobante de pago

  • Libre de deuda

Escenarios:

  • El comprador puede aceptar la deuda

  • Pago en cajas AV

  • Pago en Cuenta Única BCR + envío de comprobante

Consideraciones adicionales

Menores de edad

Si se designan menores como beneficiarios:

  • Debe advertirse que, en caso de fallecimiento del asociado, el responsable deberá gestionar estudio de utilidad y necesidad en un juzgado.

  • El juez definirá si el menor puede recibir fondos de forma anticipada.

  • Mayores de 16 pueden ser asociados según la Ley de Cooperativas.

Beneficiario fallecido

La porción correspondiente se gestiona según sucesión, lo que puede tardar años.
No se puede excluir, ya que sería disponer de herencia ajena.