BORRADOR Procesos Asociados Trabajadores

Los asociados trabajadores representan aproximadamente un 30% del total de asociados, porcentaje que debe respetarse y no puede ser sobrepasado.

Para los colaboradores es importante considerar lo siguiente:

Deben mantener en todo momento la cantidad mínima de certificados, según lo establece el artículo 4.5.2.3 de la Política de Traspaso de Certificados de Aportación, Inclusión y Exclusión de Asociados (PO-LEG-00-001).
Tener menos de esta cantidad incumple la política.
Los excedentes se generan únicamente sobre los certificados que el asociado necesita.
Si el colaborador requiere 25 certificados, los excedentes se calcularán sobre ese monto.
Los certificados adicionales se consideran ociosos y solo incrementan el capital social, pero no generan beneficio.
Antes de realizar cualquier pago, los firmantes deben asegurarse de que los certificados estén libres de deudas.
Todo pago realizado antes de la aprobación del Consejo de Administración se hace bajo responsabilidad del interesado.
Si un asociado que desea salir no tiene comprador, puede solicitar la lista de colaboradores interesados.
El vendedor realiza directamente el contacto para negociar la venta de los certificados.

Ingreso de Trabajador (Entra uno y sale otro)

Formulario PR-LEG-00-001-FM04

Para que un colaborador pueda ingresar como asociado, debe cumplir los siguientes requisitos:

Tener al menos un año de laborar para la Cooperativa. Al finalizar la relación laboral con Dos Pinos, se pierde la condición de asociado y sus beneficios.
Adquirir la cantidad mínima de certificados equivalente a dos salarios brutos. Este requisito aplica al ingreso y durante toda su condición como asociado. Cualquier ascenso o aumento salarial puede generar la necesidad de adquirir certificados adicionales.
No contar con acciones disciplinarias en el último año.
Cumplir con los demás requisitos establecidos.

Escenarios de ingreso

Los ingresos ocurren en tres situaciones:

Renuncia voluntaria: el asociado vende sus certificados a otro colaborador.
Despido: el asociado despedido vende su capital a otro colaborador.
Pensión: el asociado pensionado vende sus certificados antes de retirarse.

Opciones según el capital del vendedor (ejemplo: 50 certificados)

Opción 1: Venta total

El vendedor traspasa los 50 certificados al comprador.

Opción 2: Venta parcial

El vendedor vende únicamente los certificados que el comprador necesita (por ejemplo, 25).
Los otros 25 se devuelven a la Cooperativa:

Renuncia o despido: el pago se realiza después de la asamblea siguiente (ejemplo: vende en marzo 2024, se paga en febrero 2025).
Pensión: el pago se realiza en un plazo máximo de 3 meses.

Opción 3: Ingreso combinado

El comprador requiere más certificados de los que tiene el vendedor (ejemplo: necesita 60 y el vendedor solo tiene 50).
Compra los 50 al vendedor y 10 adicionales a otro asociado activo.
Estos casos deben revisarse con Estefanía o Maritza.
Ambos traspasos deben firmarse el mismo día.

Requisitos para el ingreso

Formulario de solicitud de ingreso
- El comprador completa la parte superior y la envía a Capital Humano.
- Capital Humano completa la información: fecha de ingreso, acciones disciplinarias y sello.
- Vigencia: 3 meses.
- El documento original debe entregarse en la Oficina de Atención al Asociado.
Opciones para obtener el sello de Capital Humano:
- Opción 1: Completar digitalmente → enviar por correo a TEU o a Karen Zulay Porras → Karen imprime, sella y remite a TEU para la firma física del asociado.
- Opción 2: Completar físicamente → llevar el original a Capital Humano (Mezanine Coyol) para sello → el asociado entrega el documento original.
Fotocopia de cédula (comprador y vendedor, ambos lados).
Estudio de deudas (vigencia 1 mes), solicitado internamente por la Oficina de Atención al Asociado.

Según el resultado:
- Aceptación de deuda: El comprador asume la deuda del vendedor.
- Comprobante de pago: El vendedor cancela la deuda y envía el comprobante.
- Libre de deuda: No se presenta documento adicional.
Carta de salario
Solicitada por el comprador mediante Integrados:
- Título: Carta para Asociado Trabajador
- Categoría: Carta cumplimiento regulatorio socio-empleado
  Si no tiene correo de la Cooperativa, debe llamar al 2437-3535.
  Vigencia: 1 mes.
Traspaso autenticado por notario
- Formato oficial.
- Papel de seguridad.
- Razón notarial completa.
- Timbres por ₡275 por firma o entero bancario.
- Sello y firma original del notario.
Designación de beneficiario autenticada por abogado o notario
Igual formato y requisitos que el traspaso.
Contratos para la Dirección Financiera
- Para líneas de crédito y convenios.
- Se completan el día de la firma del traspaso.

Renuncia de Trabajador

Tres escenarios aplican cuando un asociado solicita la devolución de su capital:

Renuncia voluntaria o despido:
- Se paga después de la asamblea siguiente (ejemplo: sale en marzo 2024, se paga en febrero 2025).
- Se liquidan también los excedentes correspondientes al periodo laborado.
Pensión:
- El capital se paga en un plazo máximo de 3 meses.
- Los excedentes se pagan después de la asamblea posterior a la salida.

Traspaso Parcial

Formulario PR-LEG-00-001-FM06

Se realiza entre asociados colaboradores activos para vender certificados ociosos, siempre respetando la cantidad mínima requerida.

Requisitos

Fotocopia de cédula del comprador y vendedor (ambos lados).
Estudio de deudas (vigencia 1 mes).

Según el resultado:
- Aceptación de deuda.
- Comprobante de pago.
- Libre de deuda.
Carta de salario (solicitada por el vendedor) mediante Integrados, con los mismos pasos mencionados antes.
Vigencia: 1 mes.
Traspaso autenticado por notario, en papel de seguridad, con timbres y firma original.