BORRADOR: Requisición al Pago

El área CC. Las Rubí (Planillas) es la encargada de generar todos los documentos contables de los asociados, tales como:

• Boletas de pago
• Facturas electrónicas (por compra/venta de leche o carne canal/vacas de descarte)
• Movimientos de IVA
• Boletas de excedentes
• Pagos de programas (Ausencia de Antibiótico y Calidad Anual de Leche)

Contacto

Diana Rubí: 2508-2622
Mónica Quesada: 2508-2655
Correo: gestionasociados@dospinos.com

Instrucciones para enviar el caso

Enviar un correo con:

Asunto: Nombre del asociado + breve descripción de la solicitud

Ejemplo: Reporte de movimientos IVA - SOLIS NUÑEZ JOSE DANILO

Cuerpo del correo – Datos del asociado:

• Colaborador o Productor
• Activo o inactivo
• Nombre completo
• Cédula
• Número de finca

Cuerpo del correo – Detalle de lo solicitado:

• Especificar fechas exactas
• Indicar documento requerido
• Detallar claramente la solicitud

Ejemplo: Reporte de movimientos IVA del 01.01.2023 al 31.01.2023

Forma de envío de información:

• Indicar si el envío debe hacerse por correo o si será enviado por otro medio (WhatsApp, correo, etc.).
• Recordar que solo se puede enviar información al correo autorizado y brindar información telefónica a números registrados en SIAG.
• Si se requiere contacto con el asociado, incluir su correo y teléfono.

Tipos de pagos a asociados

1. Programa para la Calidad Microbiológica de la Leche (Conteo Bacterial)

• Ejemplo 1:  (Fecha de factura 18/09/2025) se facturó el PROGRAMA PARA LA CALIDAD MICROBIOLOGICA DE LA LECHE - CONTEO BACTERIAL, pero el pago de este programa está para el 13/11/2025, generada con datos de las entregas de leche del periodo del 28/12/2024 al 16/08/2025. 
• Ejemplo 2: (Fecha de factura 30/12/2025) se facturó el PROGRAMA PARA LA CALIDAD MICROBIOLOGICA DE LA LECHE - CONTEO BACTERIAL, pero el pago de este programa está para el 18/02/2026, generada con datos de las entregas de leche del periodo del 16/08/2025 al 27/12/2026. 

1. Programa de Ausencia de Antibiótico

• Pago mensual (fechas 13, 14 o 15 de cada mes)

1. Reconocimiento a la Calidad Microbiológica (Medio Aguinaldo)

• Pago en enero
• Monto menor al del programa principal

En el caso de ex asociados, ese mismo día se cancelan devoluciones de capital y capitalización.

Facturas electrónicas de Almacenes AV

Estas se generan automáticamente.
Para consultas o reenvíos, contactar a Diana González (o bien se copia al correo del Centro de Contactos) o Nikole Alkiezar.

Asunto del correo:

Ejemplo: REENVÍO DE FACTURAS ELECTRÓNICAS - ASOCIADO SOLIS NUÑEZ JOSE DANILO

Incluir:

• Nombre del asociado
• Cédula (jurídica o física, según REA en Hacienda)
• Fecha de facturas
• Monto (si es posible)
• Especificar si se requiere envío automático del sistema o por otro medio (WhatsApp, correo, app).